發佈時間:2025/10/15
許多公家機關、學校與單位在初期建置時,常因預算或採購方便,選擇家用型或小型商用雷射印表機,但在實際長期使用後,往往衍生出大量維修與管理問題。
常見問題與痛點
- 每日列印量高,容易出現卡紙、定影器異常
- 連續列印時速度明顯下降,影響行政效率
- 耗材壽命短,更換頻繁
- 零件結構偏向家用設計,耐用度不足
- 故障時常需停機等待維修,影響單位運作
為什麼家用型不適合公家機關?
家用型雷射印表機的設計前提,是「低列印量、間歇性使用」,在面對公家機關大量、公文性質連續輸出的環境下,內部齒輪組、定影系統與進紙結構,容易加速老化,導致故障率提高。
建議的解決方向
若使用環境屬於:
建議評估 HP Managed 系列或中高階商用雷射設備,可大幅降低故障頻率,並提升整體使用穩定性。
專業評估建議
不同單位的使用量與需求差異極大,設備選型若不當,後續維修成本往往遠高於初期採購差價。
若您不確定目前設備是否適合單位使用,建議交由 HP 授權維修中心-耑維科技 協助評估。