發佈時間：2026/01/20

在公家機關實務中，印表機並不是「需要時上網買一台」這麼簡單。
多數單位的設備採購，都是透過 台銀共同供應契約 進行，而實際承辦人最常遇到的問題是：

「印表機要怎麼勾才不會出問題？」

這篇文章，整理承辦人最常卡關的重點，從制度、設備等級到實務經驗，一次說清楚。

為什麼公家機關採購印表機，最容易卡在「規格怎麼勾」

在台銀採購流程中，承辦人需要面對的不是「哪一台比較便宜」，而是：

• 勾選的設備是否符合單位實際使用情境
• 是否具備長期使用的穩定性
• 後續維修、保養是否可行
• 是否符合內部稽核與行政流程的合理性

很多承辦人並非資訊或設備專業背景，卻必須在短時間內完成設備選擇，這也是印表機採購最常出問題的地方。

台銀共同供應契約，跟一般購買有什麼不同？

台銀共同供應契約的核心精神，不是單一設備價格，而是：

• 合規性
• 供應穩定性
• 長期使用與維護可行性

因此，公家機關在台銀採購中，通常會更重視：

• 設備是否為 正式商用或 Managed 等級
• 是否適合多人、多部門長時間使用
• 是否能配合單位既有的設備管理制度
• 這也是為什麼許多單位不會選擇家用型印表機作為公務設備。

公家機關勾選印表機時，最常見的 3 個錯誤
1.只看功能，不看使用情境
表面上功能齊全，但實際上無法承受公務單位的列印量與使用頻率，是最常見的問題。

2. 規格描述過於模糊
例如只寫「彩色雷射印表機」，卻未考慮設備等級、結構設計與耐用性，後續維修風險高。

3. 忽略後續維修與耗材管理
設備過保後，零件取得與維修成本，往往才是真正的風險來源。
台銀採購印表機，規格該怎麼抓比較安全？

在實務上，許多單位會採取以下原則：

• 優先評估 商用或 Managed 系列印表機
• 考量設備是否適合多人共用與長時間運作
• 避免選擇零件取得困難或維修複雜的機型
• 以「穩定運作」優先於「功能最多」

這樣的規格方向，能有效降低後續維修與管理風險，也較符合公家機關長期使用需求。

為什麼很多公家機關會先找專業廠商協助評估？

在實際操作中，越來越多單位會在採購前，先諮詢熟悉公部門設備的專業廠商，原因包括：

• 避免因設備選錯，影響單位運作
• 降低承辦人個人風險
• 確保設備與實際使用需求相符
• 行政流程更順暢

這並不是為了規避流程，而是讓採購決策更安全、合理且可長期使用。

不知道怎麼勾，其實很正常

印表機採購涉及的不只是設備本身，還包含使用年限、維修可行性與單位管理制度。
對承辦人來說，「不知道怎麼勾」並不是錯，而是需要專業協助的訊號。

若單位在評估台銀採購印表機時，對設備等級、使用情境或後續維護有疑問，建議先與熟悉公家機關設備的專業廠商討論，再進行採購規劃。

專業諮詢窗口

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耑維科技長期服務台北與北部地區公家機關與企業單位，提供商用印表機評估、維修與設備規劃建議。