發佈時間：2026/01/21

隨著 2026 年的到來，企業與公家機關在採購印表機時，不再只看單一功能，而是從實際使用需求、列印量、維護成本與後續支援等多面向評估。

本篇整合常見使用情境與推薦機型清單，並提供專業選型建議，協助公家機關、企業採購承辦人快速做出最合適的判斷。

印表機並非只是「能印就好」，對於公家機關、企業、學校或醫療單位而言，更需要考慮：

• 列印量與使用頻率
• 黑白 / 彩色需求
• 多部門共享 vs 單部門使用
• 長期維護與零件供應
• 政府採購（如台銀採購規範）與合規性

因此，在挑選印表機時，單靠速度或價格是無法全面評估的。

一、選購前建議

1. 月印量：依部門或使用者平均每月列印張數選擇機型，避免機器過度使用或規格不足。

2. 功能需求：黑白列印、彩色列印，多功能（列印/影印/掃描）依實際需求選擇。

3. 使用人數與群組共用：群組共用需選擇耐用度高的 Enterprise 系列或高規 Pro 系列。

4. 維護與耗材：建議選擇原廠授權維修與耗材，確保長期穩定運作。

5. 環保與節能：本文推薦機型皆有環保標章認證，採用節能技術，對使用者與環境友善。

二、商用印表機推薦

機型	類型	列印速度	建議月印量級距
HP LaserJet Pro 4003dn	黑白	40ppm	1000-5000頁
HP LaserJet Enterprise M406dn	黑白	38ppm
HP LaserJet Enterprise M507dn	黑白	43ppm	5000+頁
HP LaserJet Enterprise M610dn	黑白	52ppm
HP Color LaserJet Pro 4203dn	彩色	33ppm	1000-5000頁
HP Color LaserJet Enterprise M455dn	彩色	27ppm
HP Color LaserJet Enterprise 5700dn	彩色	43ppm	5000+頁

三、註釋
 Enterprise 與 Pro 系列差異：
   - Enterprise 系列：定位企業或大型部門，耐用度高、管理與安全功能完整，適合大量列印或群組共用環境。
   - Pro 系列：定位中型辦公室或中等列印量部門，功能完整但耐用度及管理功能略低於 Enterprise，適合中量列印需求。

四、最後
選擇印表機不應只看價格，而應依 使用頻率、功能需求與維護支援 做出正確決策。無論是中小企業的日常列印，或是部門級的多功能需求，耑維科技都能協助您挑選最合適的機型，並提供 租賃方案與完整售後支援，全面提升辦公效率。

如需洽詢雷射印表機或印表機租賃服務，歡迎 致電 02-8791-2582 或 加入官方 LINE：@dw168，將有專人為您提供一對一諮詢與協助。