HP 印表機標籤貼紙列印教學｜Word 版型設定

HP 印表機可以列印商品標籤、地址貼紙、收納標籤等。只要設定正確的標籤尺寸、紙張類型及進紙方式，就能減少文字偏移、卡紙與列印錯位的問題。

一、列印前先確認標籤紙

• 噴墨印表機： 使用適用於噴墨印表機的標籤紙。
• 雷射印表機： 使用可耐受雷射列印高溫的標籤紙。
• 確認標籤紙尺寸符合印表機支援規格。
• 避免使用皺褶、破損、標籤翹起或背膠外露的紙張。

不同標籤紙的材質與適用機型不同，列印前請先確認包裝標示。

二、使用 Word 設定標籤貼紙

1. 開啟 Microsoft Word，選擇「郵件」。
2. 點選「標籤」，進入標籤設定。
3. 選擇符合標籤紙的廠牌、型號或版型。
4. 輸入標籤內容，確認文字與版面位置。
5. 進入列印設定，確認紙張尺寸與印表機設定一致。

若使用自訂尺寸，請確認文件版面與印表機驅動程式中的紙張尺寸相同。

三、HP 印表機列印設定

1. 開啟列印視窗，選擇 HP 印表機。
2. 進入「列印喜好設定」或「印表機內容」。
3. 設定正確的紙張尺寸。
4. 若驅動程式提供「標籤（Labels）」紙張類型，請依標籤紙與機型說明選擇。
5. 依照紙匣標示放入標籤紙，再開始列印。

提醒： 標籤紙的正反面與進紙方向會依機型而異。建議先用一般紙張測試版面，確認位置正確後再列印正式標籤。

四、標籤貼紙列印常見問題

文字位置偏移？

確認 Word 標籤版型與實際標籤紙型號一致，並檢查紙張尺寸設定。

印表機卡紙或標籤翹起？

確認紙張平整、背膠沒有外露，並使用符合機型規格的標籤紙。

可以重複使用已列印過的標籤紙嗎？

不建議。標籤可能已剝離或翹起，重新進紙可能造成卡紙或損壞設備。
想使用 HP 印表機列印商品標籤、地址貼紙，或不確定指定機種是否支援標籤紙？歡迎聯絡樂印科技管家，我們將協助您確認機型規格與適用的列印方式。