HP 印表機多頁掃描 PDF 教學｜多張文件合併成一個檔案
使用 HP 多功能事務機掃描文件時，常遇到一個問題：明明要掃描一份完整文件，結果每一頁卻各自存成不同檔案。
其實，想將多張紙本文件合併成一個 PDF，關鍵不只是選擇 PDF 格式，還要確認掃描功能是否支援「多頁掃描」或「加入頁面」。
以下依照不同掃描方式，帶你了解如何完成多頁 PDF 掃描。
一、先確認你的 HP 印表機適合哪種掃描方式
HP 多功能事務機常見有兩種掃描方式：
1. 自動進紙器（ADF）
如果機器上方有可以放入一疊文件的進紙器，就能使用 ADF 連續掃描多張紙。
適合：
- 合約、報價單等多頁文件
- 大量紙本資料
- 一般辦公文件
2. 平台式掃描（玻璃平台）
將文件一張張放在掃描玻璃上，掃描完成後再更換下一張。
適合：
- 身分證、證件
- 書籍或裝訂文件
- 不適合放入自動進紙器的紙張
即使沒有 ADF，只要機型及掃描軟體支援多頁掃描，一樣可以將多張文件合併成單一 PDF。
二、使用 ADF 將多張文件掃描成一個 PDF
如果 HP 印表機具備自動進紙器，這是最省時間的方式。
操作流程：
- 將多張文件整理整齊，確認沒有釘書針、迴紋針或摺痕。
- 依照進紙器上的圖示放入文件。
- 開啟印表機面板或電腦上的掃描程式。
- 選擇 PDF 作為輸出格式。
- 確認掃描來源為自動進紙器（ADF）。
- 開始掃描，等待所有頁面完成。
- 儲存為單一 PDF 檔案。
注意： 不同 HP 機型的進紙方向、紙張容量及掃描選項可能不同，請依機器上的標示放紙，不要超過進紙器限制。
三、沒有 ADF，如何用玻璃平台掃描多頁 PDF？
如果你的 HP 印表機只有玻璃平台，也可以逐頁掃描後合併成一份 PDF。
操作流程：
- 將第一張文件放在掃描玻璃上。
- 開啟 HP 掃描程式或支援的掃描應用程式。
- 選擇 PDF 格式及多頁掃描功能。
- 掃描第一張文件。
- 選擇「加入頁面」、「繼續掃描」或類似選項。
- 更換第二張文件，繼續掃描。
- 全部完成後選擇完成或儲存。
最重要的是：每掃描一張後，要選擇加入下一頁，而不是直接結束並儲存成另一個檔案。
如果軟體沒有多頁掃描功能，也可以先分別掃描成 PDF，再使用 PDF 合併工具整合。
四、使用 HP 電腦或手機掃描程式
如果不習慣在印表機小螢幕上操作，也可以透過 HP 提供的掃描應用程式處理。
一般操作方向：
- 確認印表機與電腦或手機已連線。
- 開啟適用於該機型的 HP 掃描應用程式。
- 選擇掃描文件。
- 設定掃描來源及 PDF 格式。
- 掃描第一頁後，使用加入頁面功能。
- 依序加入其他文件。
- 確認頁面順序後儲存為 PDF。
部分機型可使用 HP app 或 HP Scan 等工具，實際可用功能會依印表機型號、作業系統及軟體版本而不同。
五、多頁掃描時，這 3 個細節要特別注意
1. 確認文件頁面順序
掃描合約或正式文件時，建議先整理好紙張順序。儲存前再檢查 PDF 頁面，避免漏頁、重複掃描或順序顛倒。
2. 雙面文件要確認掃描功能
如果文件正反兩面都有內容，需要確認印表機是否支援自動雙面掃描。
只有單面 ADF 的機型，可能需要手動翻面並重新掃描，再透過軟體調整頁面順序。
3. 依用途調整解析度與檔案大小
- 一般文字文件：可使用 200～300 dpi 作為常見起始設定。
- 小字或細節較多的文件：可視需要提高解析度。
- 需要透過文字搜尋內容：確認掃描軟體是否支援 OCR 文字辨識。
解析度越高，檔案通常也會越大。若要透過 Email 傳送或上傳系統，建議先確認檔案大小限制。
六、掃描完成後，找不到 PDF 檔案怎麼辦？
如果掃描成功，卻找不到儲存的 PDF，可以依序確認：
- 電腦掃描：查看掃描程式設定的儲存資料夾。
- 手機掃描：確認應用程式的檔案儲存位置或分享紀錄。
- USB 掃描：確認機型是否支援直接掃描至 USB，以及檔案是否儲存成功。
- Email 掃描：確認收件地址、網路連線及掃描至電子郵件功能是否已完成設定。
另外，建議將檔案命名為「客戶名稱_文件名稱_日期」，方便日後搜尋與管理。
樂印科技管家提供 HP 印表機設備諮詢與相關使用協助。如果不確定自己的 HP 機型是否支援 ADF、多頁 PDF 或自動雙面掃描，可以提供完整型號，協助確認適用功能與操作方式。
