HP 印表機信封列印教學｜Word 尺寸與紙張設定

HP 印表機可以列印收件人地址、寄件人資訊及商務信封。只要在 Word 設定正確的信封尺寸，並調整印表機的紙張類型與進紙方式，就能減少印刷位置偏移及卡紙問題。

一、使用 Word 設定信封

1. 開啟 Microsoft Word，選擇「郵件」。
2. 點選「信封」，輸入收件人地址及寄件人地址。
3. 點選「選項」，選擇符合實際信封的尺寸。
4. 調整地址位置與字體，確認預覽無誤。
5. 點選「列印」，進入印表機設定。

若使用非標準尺寸的信封，請確認 Word 與印表機驅動程式的紙張尺寸設定一致。

二、HP 印表機信封列印設定

1. 在列印視窗選擇 HP 印表機，開啟「列印喜好設定」或「印表機內容」。
2. 將紙張尺寸設定為實際信封尺寸。
3. 將紙張類型選擇「信封（Envelope）」。
4. 選擇適用的紙匣或手動進紙方式。
5. 依照機型說明放入信封，再開始列印。

注意： 信封的正反面、封口方向及進紙方向會因機型而異，請依紙匣標示或使用手冊操作。建議先用一般紙張測試列印位置。

三、信封列印常見問題

列印出來的地址位置不正確？

確認 Word 的信封尺寸、地址位置及印表機紙張尺寸是否一致。

印表機無法進紙或發生卡紙？

確認信封平整、沒有皺褶，紙張導板已貼合信封邊緣，並確認該紙匣支援信封列印。

可以列印厚信封或特殊信封嗎？

需依印表機規格確認支援的紙張厚度與尺寸。過厚、表面特殊或帶有裝飾的信封可能不適用。
若不確定 HP 印表機是否支援指定尺寸或厚度的信封，歡迎聯絡樂印科技管家，協助確認機型規格與適用的列印方式。